Gestão do fluxo de caixa: como fazer para prestadores de serviços?
Gestão do fluxo de caixa para prestadores de serviços
O fluxo de caixa é o sangue vital de qualquer negócio. Se você não tiver dinheiro suficiente para cobrir suas despesas, não será capaz de manter o negócio funcionando por muito tempo. É por isso que a gestão eficaz do fluxo de caixa é essencial para qualquer proprietário de empresa. Entretanto, se seu negócio envolve a prestação de serviços, seu fluxo de caixa pode envolver algumas considerações adicionais.
A gestão do fluxo de caixa pode ser especialmente desafiadora se você opera um negócio de serviços porque os serviços normalmente têm ciclos de pagamento mais longos do que as mercadorias. Por exemplo, quando você vende um produto como um livro ou uma peça de roupa on-line, o cliente normalmente lhe paga imediatamente e você recebe seu dinheiro com bastante rapidez.
Entretanto, quando você presta um serviço como consultoria ou serviços de contabilidade, os clientes normalmente pagam a você ao longo do tempo, em vez de pagar antecipadamente. Como resultado, gerenciar o fluxo de caixa como prestador de serviços pode ser mais desafiador do que se você simplesmente vender produtos.
Continue lendo para saber mais sobre como administrar seu fluxo de caixa como uma empresa que fornece serviços em vez de apenas vender produtos.
Noções básicas de gestão do fluxo de caixa
Fluxo de caixa se refere à quantidade de dinheiro que entra e sai de um negócio regularmente. Fluxo de caixa não é o mesmo que lucro. Lucro refere-se à diferença entre receita e despesa para um determinado período, como um mês ou um ano. Há três componentes principais da gestão do fluxo de caixa:
- Cobrança de recebíveis – Receber o pagamento de seus serviços o mais rápido possível.
- Pagamento de contas a pagar – Fazer pagamentos o mais rápido possível que são devidos.
- Capital de giro – Ter capital de giro suficiente para cobrir a lacuna entre o momento em que você recebe o pagamento de seus serviços e quando você deve pagar seus fornecedores.
Gerencie seus recebíveis
Uma das maneiras mais importantes de administrar seu fluxo de caixa como prestador de serviços é administrar seus recebíveis, ou seja, o dinheiro que lhe é devido por seus clientes.
- Rastreie seu fluxo de caixa – Antes de tudo, você deve rastrear seu fluxo de caixa regularmente para garantir que você saiba quais contas devem ser pagas, quando elas são devidas e quanto dinheiro você tem disponível.
- Conheça suas condições de pagamento – Certifique-se de compreender suas condições de pagamento para cada tipo de cliente. Se as condições forem padrão, você poderá negociar pagamentos mais rápidos ou pagamento adiantado.
- Use métodos de cobrança eficazes – Uma vez que você tenha prestado o serviço, use métodos de cobrança eficazes, como ligações telefônicas, e-mails, cartas e agências de cobrança, conforme apropriado, para cobrar o pagamento de seus clientes.
- Considere contratar uma agência de cobrança – Se você estiver tendo dificuldades para cobrar os pagamentos de seus clientes, pode valer a pena contratar uma agência de cobrança para ajudá-lo a obter o dinheiro que lhe é devido.
Gerencie suas contas a pagar
Administrar suas contas a pagar significa administrar o dinheiro que você deve a seus fornecedores. Esta é uma parte importante da gestão do fluxo de caixa. Você quer ter certeza de estar pagando suas contas o mais rápido possível para que não incorra em encargos de juros.
- Obtenha suas condições de crédito por escrito – Descubra quais condições de crédito são oferecidas por seus fornecedores. Peça uma confirmação por escrito destas condições. Isto o ajudará a evitar mal-entendidos e negociações.
- Criar um sistema de contas a pagar – Crie um sistema de contas a pagar que seja fácil e eficiente para você usar. Isto o ajudará a manter o controle de a quem você deve dinheiro e quando você deve pagar suas contas.
- Negocie por um prazo de pagamento mais longo – Se você puder, negocie por prazos de pagamento mais longos com seus fornecedores. Talvez você tenha que pagar um pouco mais pelos produtos ou serviços que compra, mas você se beneficiará de ter mais tempo para pagar as contas.
- Use um cartão de compras – Se você não tiver um sistema de contas a pagar, considere o uso de um cartão de compras para sua empresa.
Administrando seu fluxo de caixa com contas a pagar
Se você está tendo dificuldades para administrar suas contas a pagar, há algumas coisas que você pode fazer para ajudar a melhorar seu fluxo de caixa.
- Negociar condições de pagamento
- Se alguns de seus fornecedores não estiverem dispostos a estender as condições de pagamento que você está utilizando atualmente, tente negociar condições mais favoráveis para você.
- Solicite descontos – Alguns fornecedores lhe darão descontos se você pagar suas contas rapidamente. Se você estiver tendo dificuldades para administrar suas contas a pagar, peça um desconto a seus fornecedores se você pagar suas contas rapidamente.
- Use um cartão de compras – Usar um cartão de compras pode ajudá-lo a acompanhar seus gastos, especialmente se você tiver funcionários que compram suprimentos e materiais para a empresa.
- Use o factoring – O factoring é um método de financiamento onde você vende suas contas a pagar e usa o dinheiro que você recebe do factor para pagar suas contas. – Contratar uma empresa financeira – Se você estiver no processo de iniciar um negócio, talvez consiga obter um empréstimo para pequenos negócios ou um empréstimo de equipamentos de uma empresa financeira.
- Obter uma linha de crédito – Se você estiver administrando um negócio bem estabelecido, talvez consiga obter uma linha de crédito de seu banco ou de outra instituição de empréstimo.
- Pedir empréstimo a seus funcionários – Seus funcionários podem estar dispostos a emprestar-lhe dinheiro se você os tiver pago a tempo.
- Empréstimo de amigos e familiares – Se você não tiver outras opções, talvez consiga emprestar dinheiro de amigos e familiares.
Administrando seu fluxo de caixa com contas a receber
Se você está tendo dificuldades para administrar suas contas a receber, há algumas coisas que você pode fazer para ajudar a melhorar seu fluxo de caixa.
- Conseguir que um cliente solvente assine um contrato – Se você tem um ou mais clientes solventes que lhe devem dinheiro, tente conseguir que eles assinem um contrato que especifique o quanto eles devem e quando devem pagar a você.
- Coloque um cronograma de pagamento no contrato – Certifique-se de que o contrato inclua um cronograma de pagamento que especifique quando cada pagamento é devido.
- Tomar medidas legais – Se um cliente se recusar a pagar ao cliente ou violar o contrato, poderá ter que tomar medidas legais contra o cliente. Você pode ser capaz de entrar com uma ação judicial ou prosseguir com outra ação legal.
- Contratar uma agência de cobrança – Se você tem um ou mais clientes que se recusam a lhe pagar, você pode querer considerar contratar uma agência de cobrança para ajudá-lo a obter o dinheiro que lhe é devido.
- Vender seus créditos – Se você tem um cliente que lhe deve muito dinheiro e está tendo dificuldades para cobrar o dinheiro, talvez você queira considerar a venda do crédito.
Tenha a ajuda da UP Cont
O fluxo de caixa é o sangue vital de qualquer negócio, mas pode ser especialmente desafiador para os prestadores de serviços para administrar seu fluxo de caixa.
A fim de administrar seu fluxo de caixa como prestador de serviços, você deve rastrear seu fluxo de caixa, administrar seus recebíveis, administrar suas contas a pagar e administrar seu capital de giro.
Além disso, você deve negociar condições de pagamento mais longas com seus fornecedores, obter um cliente digno de crédito para assinar um contrato e tomar medidas legais se necessário. Finalmente, você também pode tentar vender seus recebíveis se tiver um cliente que lhe deve muito dinheiro e não está lhe pagando.
Nós, da UP Cont, somos especializados em contabilidade para prestadores de serviços, entre em contato conosco e tenha uma gestão de fluxo de caixa efetiva
